In der Kategorie „Overall SAM Projekt“ hat das Projekt „SAM 4.0 @Rhenus” den ersten Platz belegt. Rhenus beschreibt das Projekt wie folgt: SAM 4.0 war der Startpunkt für ein umfangreiches Transformationsprojekt zur Umstellung auf eine Userbasierte Lizenzierung und der Einführung von Cloud Subscriptions. Zur Zielerreichung wurde ein zentralisiertes Asset und Identity Management eingeführt, Maßnahmen zur Verbesserung der Datenqualität umgesetzt, sowie die Nutzung des SAM Tool wesentlich optimiert und dadurch vereinfacht. Das Ergebnis ist eine erhöhte Compliance und Audit Protection, vereinfachte und schnellere Beschaffungsprozesse und eine Optimierung der Softwareausgaben.

Beim zweitplatzierten Projekt “Volkswagen nextSAM” ging es um die Etablierung einer zentralen, konzernübergreifenden Dienstleistungsgesellschaft für Software Asset Management. In diesem Rahmen wurde zunächst erfolgreich ein SAM Governance Modell entwickelt und ein Einführungs- und Betriebsmodell auf Basis des House of SAM geschaffen. Im weiteren Programmverlauf wurden die Kernmarken mit dem nun konzernweit standardisierten SAM Tool versorgt und die Datenaufnahme der wichtigsten Softwarehersteller nach einer einheitlichen Methodik durchgeführt. Abschließend erfolgte der Beginn des Rollout und Onboardings kleinerer Konzerngesellschaften und die Übergabe der Betirebsprozesse in die operative Verantwortung der lokalen SAM Einheiten.

Über den dritten Platz freut sich die Hannover Rück. Bei Ihrem Projekt ging es um die Etablierung eines globalen Lizenz Managements in der Hannover Rück Gruppe mit dem Fokus sich in die bestehende IT-Landschaft zu integrieren und stets das Ziel zu verfolgen, die Anwender schnellstmöglich unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und der Compliance arbeitsfähig zu machen.

Das Projekt “License Management in a Box” von Continental gewann den ersten Platz. In dem konzentrierten Projekt wurde die Migration von einem auslaufenden Asset-Management-Tool zu einem neuen License-Management-Tool realisiert. Besondere Features waren die Erstellung von standort-spezifischen Dashboards für das Lizenzmanagement und die Einbindung in die zentralisierten Prozesse.

Den zweiten Platz sicherte sich die Firma Panalpina mit dem “SAP Lizenzoptimierung” – Projekt:  Das Projekt „ SAP Lizenzoptimierung“ ist eine globale Initiative um die Lizenz- und Vertragssituation mit SAP auf eine zukunftsfähige Basis zu bringen. Die Umsetzung des Projekts wurde in mehreren Schritten zu einem strategischen SAP Lizenzmanagement durchgeführt: Erstellen des Vertrags- und Lizenzinventars, Vermessung der Lizenznutzung mit Hilfe von Snow Optimizer for SAP, Neuverhandlung der SAP Verträge, Fortlaufende Überwachung und Optimierung der Lizenznutzung. Das Projekt wurde innerhalb des definierten Zeitrahmens und Budgets erfolgreich abgeschlossen und brachte die gewünschten Ergebnisse in Bezug auf signifikante Kostenersparnis, Automatisierung, Transparenz und Lizenz-Compliance.

Auf den dritten Platz geschafft hat es die Comet Group mit dem Projekt “Jenson”. Das SAM Tool der Comet Group wurde ohne Vorwarnung kurz vor dem Start der Lizenzverhandlungen mit einem grossen SW Lieferanten aufgekündigt. In 3 Monaten musste ein neues SAM Tool Unternehmensweit ausgerollt werden. Die anstehenden Verhandlungen mit dem SW Lieferanten konnten erfolgreich durchgeführt werden, die Lizenzbilanz wurde ratifiziert und als Basis vollumfänglich akzeptiert.

In der Kategorie „Gesamtprojekt / Strategie“ hat das Projekt „SAM@OMV“ von der OMV Aktiengesellschaft den ersten Platz belegt. Hauptziel des Projektes war die permanente Transparenz der Lizenzeinkäufe sowie eine Optimierung der SAM Prozesse.

Im Mittelpunkt des zweitplatzierten Projektes „Top 100 Cost Reduction Initiative“ von Novartis Pharma AG stand die Verringerung der Kosten.

Über den dritten Platz konnte sich die Uni Wien mit dem Projekt „Innovatives IT Management – SAM an der Universität Wien“ rund um Wahrung von Compliance, Transparenz und Auditsicherheit freuen.

In der Kategorie „Tool / Software“ wurde die Uni Wien dann zusätzlich mit dem ersten Platz beehrt.

Der zweite Platz ging an Axel Springer SE und Ihr Projekt „DigitaleTransformation SAM Cloud Process“, welches sich mit der Umstellung von einer Device-basierten Lizenzierung zu einer Lizenzierung auf Basis von Cloud Produkten und User-Subscription beschäftigte.

„Last but not least“ hat es die OMV Aktiengesellschaft mit ihrem Projekt in dieser Kategorie auf den dritten Platz geschafft.

In der Kategorie „Gesamtprojekt/Strategie“ hat das Projekt „SAM@Heraeus“ von Jana Purper und Simone Weber vom Technologiekonzern Heraeus den ersten Platz belegt. Mit dem Projekt hat es der interne IT Dienstleister Heraeus infosystems geschafft, ein zentrales Lizenz Management für einen globalen Konzern mit über 100 Standorten in 38 Ländern zu etablieren sowie die Lizenzkosten um mehr als 30% zu senken.

Stanislav Pavlin vom Mobilfunkanbieter Vodafone räumte mit seinem Projekt „VAMS SAM“ den zweiten Platz ab.

Über den dritten Platz konnte sich Julian Wirth vom Hörgerätehersteller Sivantos freuen, der das Projekt „SAM@Sivantos“ rund um die Integration der Kontakt- und Lizenzdaten präsentierte.

Die Entscheidung beim Live Voting in der Kategorie „Tool/Software“ fiel sehr knapp aus. Stanislav Pavlin von Vodafone wurde mit dem ersten Platz beehrt und somit zum zweiten Mal an dem Abend ausgezeichnet. Im Mittelpunkt seines Projektes „VAMS SAM“ stand die Implementierung eines globalen Lizenz- und Asset Managements, um so den lokalen Lizenzmanagern ein Tool für ihre Lizenz-Compliance zur Verfügung zu stellen.

Der zweite Platz ging an Dr. Michael Möbiusvom Hausgerätehersteller BSH Hausgeräte und sein Projekt „SAP Measurement Tool Implementation“, welches sich mit der Vermessung und Nutzungsoptimierung durch den Einsatz eines geeigneten Tools beschäftigte.

Last but not least holte Regina Karing vom Maschinenbauer Voith zum zweiten Mal in drei Jahren einen SAMS Award ins Haus. Ihr Projekt „come twogether: SmartTrack & Voith IT Online Store“ belegte den dritten Platz.

Die Jury wählte das „Evolution2SAM“-Projekt von ITERGO für den ersten Preis. Ziel des Projektes war die Evolution des Lizenzmanagements hin zu einer strategischen Ausrichtung. Weiterhin erzielte ITERGO eine Erhöhung des Automatisierungsgrades durch die Lizenzmanagement-Lösung Spider-LCM, ein neues Rollenkonzept sowie die Zertifizierung des Software Asset Managements durch TÜV Trust IT. Die Zertifizierung erfolgte nach CobiT 5. Eine Besonderheit stellt dabei der Umstand dar, dass die grundlegende Umsetzung und Vollständigkeit des Software Asset Managements nach den Vorgaben der ISO 19770-1:2012 geprüft wurde. Dies entspricht dem Level 1 von CobiT 5. Guido Dahl und Dr. Sebastian Fass nahmen den Preis stolz entgegen.

Im Mittelpunkt des zweitplatzierten Projektes von Novartis standen die strategische Richtungssetzung, die Entwicklung und die unternehmensweite Auswahl und Einführung von globalen Lizenzmanagement-Richtlinien. Dies alles gelange Novartis in nur 1,25 Jahren, parallel zum operativen SAM‐ und SW‐Beschaffungsgeschäft auf zwei von drei Kontinenten. Dank des Projektes gibt es nun global gültige SAM‐Richtlinien (mit Prozessen und Arbeitsanweisungen), die in den Corporate‐Policies verankert sind. Jochen Hagenlocher und Jutta Hangarter nahmen den Preis entgegen.

Ziel des SAMurai-Projektes von Tamedia war der Aufbau und die Etablierung des SAM mit allen relevanten Bestandteilen in einem dynamischen, von großen Veränderungen betroffenen Umfeld. Durch die Schaffung von Strukturen und einem klaren, pragmatischen Vorgehen wurde Transparenz geschaffen sowie Risiken und Potenziale identifiziert. Das SAM konnte als wichtiger Bestandteil für den kontrollierten, operativen IT Betrieb sowie für die zielgerichtete Weiterentwicklung des Unternehmens gemäß der Unternehmensstrategie etabliert werden. Alle relevanten Stakeholder waren involviert und gemeinsam konnten substanzielle Resultate in Bezug auf Risikominimierung und Einsparungen geliefert werden. Philippe Sternund Daniel M. Affolter freuten sich über diese Ehrung.

Die Gewinner des Abends waren BWI Informationstechnik mit dem Projekt „ELIMA“ (Erweiterung Lizenzmanagement). Die hohen Sicherheitsanforderungen der Bundeswehr machen eine vollständige Inventarisierung, insbesondere von Serversystemen, zu einer ganz besonderen Herausforderung. Das ELIMA-Projekt zeichnet sich vor allem durch seinen vollumfänglichen Scope aus. Claudia Frank, Uwe Sprenger und Gerd Kalkhoff freuten sich sehr über den Preis!

TUI Infotec wurde für das Projekt „LiMa“ mit dem zweiten Platz ausgezeichnet. Die Jury überzeugten vor allem die gestiegene Transparenz und Software Compliance des LiMa-Projektes. Uwe Lehmann und Frank Kendberg nahmen den Preis stolz entgegen.

Die Commerzbank und das Projekt „CoLima/SAM Microsoft“ bekam den dritten Preis. Durch das Projekt wurde der gesamte SAM-Lifecycle prozessual und organisatorisch im Unternehmen abgebildet und für den Vendor Microsoft operativ etabliert. Hüseyin Akin und Dr. Manuela Schäfer nahmen den Preis entgegen.

Dr. Matthias Schuchardt von der Leoni AG nahm den ersten Preis für das Projekt “Licom” entgegen.

Olga Daflis vom Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein gewann den Preis für das Projekt “Aufbau eines Lizenzmanage-ments im KRZN mit Schwerpunkt Server-SW”.

Uwe Freidank von Munich RE räumte für das Projekt “GPLM” den dritten Preis ab.