In vielen Unternehmen ist das Software Asset Management (SAM) organisatorisch in der IT verankert – und damit auch die Verantwortung für Kosten, die dort gar nicht entstehen. Fachbereiche entscheiden zunehmend eigenständig über den Einsatz von SaaS-Anwendungen, doch die Finanzierung erfolgt häufig weiterhin über das zentrale IT-Budget. Ist dieses Modell noch zeitgemäß?

Dieser Vortrag stellt zur Diskussion, ob es nicht konsequenter wäre, bestimmte SaaS-Anwendungen vollständig aus der zentralen IT-Verantwortung herauszulösen – organisatorisch, finanziell und operativ. Denn erst wenn Fachbereiche ihre SaaS-Ausgaben selbst tragen, entsteht echte Kostenkontrolle und ein stärkeres Bewusstsein für Effizienz und Nutzen.

Eine klare Schwelle – etwa ab einem bestimmten Lizenzwert – kann dabei helfen, den Fokus des zentralen SAM auf strategisch relevante Software zu lenken. Die dahinterstehende Idee: ein schlankes, dezentrales Steuerungsmodell mit klar definierten Zuständigkeiten und messbarer Verantwortung.

 In diesem Vortrag erfahren Sie:

• Welche SaaS-Kosten gehören ins IT-Budget – und welche nicht?
• Wie können Portfolio-Analysen, Schwellenwerte und Kriterien wie Nutzungshäufigkeit oder Kritikalität helfen, zentrale vs. dezentrale Verantwortung sinnvoll zuzuordnen?
• Wie lassen sich zentrale SAM-Ressourcen effizienter einsetzen und priorisieren?
• Welche Modelle ermöglichen es, Budgetverantwortung dorthin zu verlagern, wo Entscheidungen tatsächlich getroffen werden – ohne Kontrollverlust?
• Welche Maßnahmen fördern Transparenz, Verantwortungsübernahme und ein nachhaltiges SaaS-Management außerhalb der IT?